2005년도 한국풍란대전에  미비한 점이 많아 회원 여러분께 준비위원장으로서 죄송하다는 말씀을 전합니다. 이번 행사를 치루면서 저 나름대로 생각한 부분을 요약하여 놓았으니 다음 대회를 준비하시는 분께 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

풍 란 연 합 전 시 회 시  준 비 사 항
◎ 총괄 부분    
1. 준비위원회 구성 (각 분야 2~3명씩)
 * 준비위원장은 주관 동호회 회장으로 함
  - 총무 위원
 - 전시장 관련업무 총괄 위원(전시장 계약 및 전시대 설치등)
 - 포스타/ 팜플렛 제작 총괄 위원
 - 홍보/광고 담당 위원
 - 상패제작 담당위원
 - 심사위원
2. 준비위원회 의결사항
 - 전시회 개최 일정; 매년 6월 첫째주 토,일요일
               풍란연합회의 일정이 정해져야 다른 지역 풍란회의일정을                 
               잡을 수 있어 전시장 선정 및 계약이 용이하고 중복을
               피할 수 있음
 - 전시장소;원하는 좋은 장소일 경우 일년전에 계약을 하여야함
 - 전시회일정(시상식/경매 등)
 - 예산규모
 - 동호회별/개인별 분담금
 - 개인별 전시 출품 화분 수
 - 전시품 제출 시한
 - 시상 종류 및 상품
 - 기념품 종류(금액)
 - 풍란/화분등 부스설치 여부/부스종류/금액
 - 기타 필요한사항

◎ 각 위원별 업무/준비사항
1. 총무위원
- 초청장/팜플렛 발송(해당지역 기관장을 초청 하는 경우 직접 방문하여 전달)
- 방명록등 사무용품
- 찬조금 접수 및 영수증 발급
- 테이프 커팅용 가위/장갑/테입/폭죽/부케
 - 선물용 종이가방(가능 하다면 연합회로고 인쇄)
 - 다과/음료수/도우미(필요한 경우)
 - 태극기
 - 마이크시설 설치
 - 화장실 비품 및 청결 상태 및 점검
 - VIP 안내(개회식 직전에 대회장에게 명단 보고)
 - 대회진행 및 보안요원 배치(시간대별 명단 작성)
 - 단체식당 및 숙소 안내
 - 행사일정표 배포/게시
 - 출품분 접수 및 스티카 부착
 - 공지사항 연합회 사이트에 게제
 - 주차장/전시장 안내 표지판 부착(건물 또는 길 바닥에 부착)
 - 우리회원들은 가능한 한 정장차림 유도
 - 전시기간중 조용한 음악선률 방송 (관람 분위기 조성)

 *총무위원은 이외에 크고 작은 신경을 써야 할 것이 많을 줄로 압니다.  
 
2. 전시장 관련 총괄 위원
 - 전시장 계약
 - 전시대 설치업자 선정
 - 전시 전일 17시까지 설치완료

3. 팜플렛 및 포스타 제작 위원
 - 디자인/크기/광고배분/광공금액 등은 준비위원회에서 결정

4. 홍보/광고 담당 위원
 - 현수막 및 포스타 부착의뢰(전시회 2주 전에 부착완료)
 - 광고/홍보방안 강구
 - 팜플렛 광고주로 부터 광고비 수금
 - 전시장 내/외부에 포스타 부착(전시장 분위기 고조)
 
5. 상패제작 담당위원
 - 위원회에서 정한 상패제작 의뢰
 - 해당지역 기관장이 시상식에 참석할 경우 상패/상품 수여