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  다음 전시회를 위하여
  글쓴이 : 두만강     날짜 : 05-06-08 16:26     조회 : 7266    
2005년도 한국풍란대전에  미비한 점이 많아 회원 여러분께 준비위원장으로서 죄송하다는 말씀을 전합니다. 이번 행사를 치루면서 저 나름대로 생각한 부분을 요약하여 놓았으니 다음 대회를 준비하시는 분께 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.

풍 란 연 합 전 시 회 시  준 비 사 항
◎ 총괄 부분    
1. 준비위원회 구성 (각 분야 2~3명씩)
 * 준비위원장은 주관 동호회 회장으로 함
  - 총무 위원
 - 전시장 관련업무 총괄 위원(전시장 계약 및 전시대 설치등)
 - 포스타/ 팜플렛 제작 총괄 위원
 - 홍보/광고 담당 위원
 - 상패제작 담당위원
 - 심사위원
2. 준비위원회 의결사항
 - 전시회 개최 일정; 매년 6월 첫째주 토,일요일
               풍란연합회의 일정이 정해져야 다른 지역 풍란회의일정을                 
               잡을 수 있어 전시장 선정 및 계약이 용이하고 중복을
               피할 수 있음
 - 전시장소;원하는 좋은 장소일 경우 일년전에 계약을 하여야함
 - 전시회일정(시상식/경매 등)
 - 예산규모
 - 동호회별/개인별 분담금
 - 개인별 전시 출품 화분 수
 - 전시품 제출 시한
 - 시상 종류 및 상품
 - 기념품 종류(금액)
 - 풍란/화분등 부스설치 여부/부스종류/금액
 - 기타 필요한사항

◎ 각 위원별 업무/준비사항
1. 총무위원
- 초청장/팜플렛 발송(해당지역 기관장을 초청 하는 경우 직접 방문하여 전달)
- 방명록등 사무용품
- 찬조금 접수 및 영수증 발급
- 테이프 커팅용 가위/장갑/테입/폭죽/부케
 - 선물용 종이가방(가능 하다면 연합회로고 인쇄)
 - 다과/음료수/도우미(필요한 경우)
 - 태극기
 - 마이크시설 설치
 - 화장실 비품 및 청결 상태 및 점검
 - VIP 안내(개회식 직전에 대회장에게 명단 보고)
 - 대회진행 및 보안요원 배치(시간대별 명단 작성)
 - 단체식당 및 숙소 안내
 - 행사일정표 배포/게시
 - 출품분 접수 및 스티카 부착
 - 공지사항 연합회 사이트에 게제
 - 주차장/전시장 안내 표지판 부착(건물 또는 길 바닥에 부착)
 - 우리회원들은 가능한 한 정장차림 유도
 - 전시기간중 조용한 음악선률 방송 (관람 분위기 조성)

 *총무위원은 이외에 크고 작은 신경을 써야 할 것이 많을 줄로 압니다.  
 
2. 전시장 관련 총괄 위원
 - 전시장 계약
 - 전시대 설치업자 선정
 - 전시 전일 17시까지 설치완료

3. 팜플렛 및 포스타 제작 위원
 - 디자인/크기/광고배분/광공금액 등은 준비위원회에서 결정

4. 홍보/광고 담당 위원
 - 현수막 및 포스타 부착의뢰(전시회 2주 전에 부착완료)
 - 광고/홍보방안 강구
 - 팜플렛 광고주로 부터 광고비 수금
 - 전시장 내/외부에 포스타 부착(전시장 분위기 고조)
 
5. 상패제작 담당위원
 - 위원회에서 정한 상패제작 의뢰
 - 해당지역 기관장이 시상식에 참석할 경우 상패/상품 수여

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綠樹 05-06-09 09:02
 
  제1회 한국풍난연합회 김정구전시준비위원장의 노고를 다시한번 고맙게 생각합니다.
다음 전시회를 좀더 알차고 성공적으로 이루기위해 좋은 참고 자료라 생각합니다.
이계주 05-06-09 10:06
 
  전시준비 위원장님 그동안 노고 많으셨습니다.
이번 기회를 바탕으로 다음 전시회는 더욱 충실하게 치러지길 기대하여 봅니다.
유송남 05-06-09 13:32
 
  제1회 한국풍난연합회 준비위원장님과 위원님들 연합회 임원님들
그리고 회원님들 ..........수고 많으셨습니다

갑자기 일이 발생하여 마무리짓지 못하고 인사도 못드리고 하행했는데.......
이곳을 빌어 사과드입니다........ 정말 죄송했습니다

대체적으로 위원장님에 올림 내용으로 다음 전시회을 준비하면 더욱 더
좋은 전시가 될 것으로 생각합니다
이광희 05-06-09 18:01
 
  전시준비 위원장님 그리고 전시위원님 여러분 노고 많으셨습니다.
그리고 다음번 행사를 위한 준비 자료까지 챙겨주시니 다음번
행사에 많은 도움이 되겠습니다.
지명 05-06-10 08:47
 
  두만강님,  수고하셨고  감사합니다!!!!!!!!!!!!!!111
孫詩憲 05-06-13 11:26
 
  다음에는 더 멋진 전시회가 개최 대기를 기원하옵니다.
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